职位描述
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岗位职责:
1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);
4.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等)。
5、协助部门负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、协助处理公司各部门间协调工作,与各部门建立良性的沟通关系;
7、负责公司各部门用品的申报及发放;
8、负责三级体系工作的具体实施以及工作的开展:
9、负责对人力资源部工作的衔接,完成公司的人事档案、数据统计、报送等综合管理工作
职位要求:
1.全日制大专及以上学历,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业,
2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
3.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;
4.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作。